Pitney Bowes

Chaque année, de nombreuses entreprises sont en quête de solutions pour optimiser leur temps et gagner en efficacité dans la gestion des tâches quotidiennes. Parmi les étapes administratives qui peuvent rapidement devenir contraignantes, le passage au bureau de poste figure en tête de liste. En effet, la gestion des envois du courrier nécessite l’achat de timbres et de se rendre à un bureau de poste. Afin de vous aider à optimiser votre planning et à gagner en efficacité, l’utilisation des machines à affranchissement est conseillée.

Que ce soit pour une petite entreprise ou une grande structure, la machine vous permet de réaliser tous vos affranchissements sans vous déplacer au bureau de poste le plus proche. La machine est reliée à une connexion internet en permanence lui permettant ainsi d’obtenir les tarifs des affranchissements en cours. De plus, suivant le poids et le type de courrier (lettre verte, lettre prioritaire) elle se chargera de calculer le tarif juste.

Nos cartouches d'encre pour machines à affranchir Pitney Bowes

Chez Cartouche-du-toner.com, vous trouverez une large sélection de cartouches d’encre pour machines à affranchir Pitney Bowes pas chères. Parfaitement homologuées par la poste, nos cartouches d’encre pour machines à affranchir Pitney Bowes vous permettent de réaliser jusqu’à 80% d’économie. Véritable appareil incontournable dans les entreprises, la machine à affranchir et les cartouches d’encre vous permettent également de gagner en efficacité et de gagner du temps sur les affranchissements de tous vos courriers.

Pitney Bowes propose une large sélection de machines à affranchir. Le choix se fera en fonction du besoin et de la taille de l’entreprise. Les petites structures préfèrent un modèle compact qui dispose des fonctionnalités similaires aux modèles plus grands. Les entreprises devant affranchir plus de 4800 plis par heure apprécieront un modèle offrant une meilleure rentabilité. Il leur permettra d’effectuer tous les affranchissements sans aucun effort.

Comment utiliser les cartouches d’encre Pitney Bowes ?

Afin de permettre à votre machine de fonctionner efficacement, il est important de veiller à ce que les cartouches d’encre soient toujours remplies.

Pitney Bowes, spécialiste des machines à affranchir pour entreprise, propose à ses clients un large choix d’encres et de cartouches mais elles restent chères et des solutions beaucoup plus intéressantes existent... Disponibles pour toutes les machines de la marque, nos cartouches d’encre compatibles Pitney Bowes sont beaucoup plus économiques et vous permettront d’obtenir un rendu final identique à ce qui est réalisé dans les bureaux de poste. Véritable gain de temps, les cartouches d’encre et les machines à affranchir vous offrent la possibilité de gagner en efficacité en internalisant l’affranchissement de vos courriers.

Attention, l’utilisation des machines Pitney Bowles doit se faire en respectant un certain protocole. Il est impératif de se rapprocher de votre bureau de poste afin d’obtenir une attestation vous autorisant à effectuer l’affranchissement depuis les locaux de votre entreprise. Une fois toutes les autorisations obtenues et les contrats de location signés, il ne vous restera plus qu’à brancher votre machine à affranchissement et la connecter à internet pour effectuer tous vos envois sans passer par le bureau de poste.

L’histoire de l’entreprise Pitney-Bowes et des machines à affranchir

Pitney-Bowes est une entreprise américaine qui produit des machines à affranchir, elle est fondée en 1920 par Arthur Pitney et Walter Bowes. C’est seulement après deux ans d’existence sur le marché des machines à affranchir que l’entreprise décide de s’implanter en Europe en 1922.

La première conception de machines à affranchir date de 1897 avec la possibilité d’avoir 3 distributeurs d’empreintes préinstallé. C’est en 1920 que la première machine à affranchir destinée aux entreprises voit le jour.

En France les machines à affranchir arriveront 4 ans plus tard, soit en 1924 avec l’agence Havas qui sera la première agence de communication à posséder une machine à affranchir en France.

Aujourd’hui on compte 4 sociétés capables de fournir ce type de machines à affranchir : en plus de Pitney Bowes il y a Doc’up, Francotyp-postalia ainsi que Quadient.

Ces machines sont uniquement disponibles à la location avec un tarif pouvant varier en fonction des différentes caractéristiques et fonctionnalités de la machine. Ainsi on retrouve une fourchette de prix pouvant aller de 30 euros à plus de 300 euros HT de location par mois.

Aujourd’hui Pitney Bowes propose des machines à affranchir encore plus performantes comme la Pitney Bowes DM300C.

Fonctionnement et utilisation d’une machine à affranchir Pitney-Bowes

Pour une entreprise louer une machine à affranchir aujourd’hui implique 3 secteurs clés :

Le premier est la poste, c’est elle qui homologue les machines conçues par les fabricants, à chaque fois qu’une entreprise souhaite souscrire à un contrat c’est elle qui donne l’autorisation.

Le deuxième concerne les fabricants de machines à affranchir, ce sont eux qui proposent différentes sortes de machines avec des caractéristiques techniques qui diffèrent selon les modèles.

Enfin lors de la location l’entreprise va signer ce que l’on appelle un double contrat ; l’un concerne la mise à disposition de la machine par le fabricant et l’autre concerne l’autorisation d’affranchissement par la Poste.

En ce qui concerne l’utilisation d’une machine à affranchir Pitney-Bowes, elle est toujours connectée à internet afin d’être en permanence en relation avec les serveurs informatiques de la poste ce qui permet de recevoir les changements de tarifs en temps réels. Le principal avantage de louer ce type de machine pour une entreprises est que vous n’avez plus à vous déplacer au bureau de poste.

Une fois la machine installée et reliée à internet il faut introduire le courrier que l’on souhaite affranchir dans la fente du boitier et attendre quelques secondes que la pesée se termine. L’avant dernière étape consiste à sélectionner le tarif postal selon les différents envois possibles (lettre verte, lettre prioritaire …).

Enfin il vous suffit d’apposer l’affranchissement postal correspondant à l’envoi avant de déposer le courrier dans une boite à lettre dédiée.

Pitney-Bowes et ses différentes solutions de machines à affranchir

Concernant les différentes séries de machines à affranchir Pitney Bowes on retrouve les G, E, DP, mais celle de la série DM sont les plus connues à ce jour.

En effet pour les petites entreprises la Pitney DM55 est une machine compacte qui a toutes les fonctionnalités d’une grande. Elle permet de suivre la consommation d’affranchissement grâce à un télé-relevé mensuel. Cette machine à affranchir utilise les cartouches K700B.

Pour les plus grandes entreprises on recommandera la DM475 qui peut affranchir jusqu’à 4800 plis par heure. Elle est en plus équipée de la fonction intelliLink qui permet via la connexion au réseau internet de pouvoir personnaliser les courriers. Elle utilise les mêmes cartouches que la DM300C c’est-à-dire les cartouches P300CB que l’on peut retrouver en cartouches compatibles pour faire des économies.

Pitney-Bowes et son implication aux nouvelles normes environnementales

Pitney-Bowes comme bon nombre de ses concurrents a intégré une dimension écologique dans son processus de production afin de proposer un avenir plus durable.

Pour ce faire l’entreprise a travaillé sur 3 points essentiels :

Fournir des services et des produits plus sûrs
S’assurer que les collaborateurs travaillent sans risque
Réduire leur production de déchets en menant des examens réguliers de conformité

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